Hochzeit auf Mallorca Kosten

Eine der häufigsten Fragen, auf die man aber oft nur schwammige Antworten findet: Lies hier, was euch eine Hochzeit auf Mallorca wirklich kostet!

tina und david

Die Kosten einer Hochzeit auf Mallorca

Ihr möchtet auf Mallorca heiraten und steht noch ganz am Anfang eurer Planung? Dann ist eine der ersten Fragen ganz sicher, was so eine Hochzeit auf Mallorca kosten wird. Natürlich wisst ihr schon, dass die Kosten stark variieren können und es darauf ankommt, was genau ihr wann und wo für welche Gästeanzahl benötigt. Noch bevor ihr in die konkreten Hochzeitsvorbereitungen startet, wäre eine grobe Hausnummer aber sicher hilfreich. Und die oftmals angegebenen Preisspannen wie „Catering kostet zwischen 70 und 280€ pro Person“ sind einfach nicht sinnvoll. Schließlich könnt ihr gar nicht einschätzen, was ihr für 70€ bekommt und warum es auch das Vierfache kosten kann. Das gilt natürlich auch für den Hochzeitsfotografen auf Mallorca und viele andere Posten eurer Trauung. Die Bewirtungskosten, also die Kosten für Essen, Getränke und Service werden in jedem Fall den größten Teil eures Hochzeitsbudgets vereinnahmen, rechnet hier mit ungefähr 50% der Gesamtkosten. Um euch wirklich greifbare Zahlen für eure Budgetplanung an die Hand zu geben, habe ich euch mal drei Beispiele berechnet.

Eine Hochzeit im Ausland muss nicht teurer sein als in Deutschland. Die Destination Wedding auf Mallorca kann je nach Auswahl der Hochzeitslocations überraschend preiswert sein (preiswert bedeutet „den Preis wert“, nicht billig)

Was muss ich für eine Hochzeitsfeier auf Mallorca einplanen?

Heiraten auf Mallorca kann super unterschiedlich aussehen. Von der Finca-Hochzeit über eine exklusive Hochzeitslocation auf Mallorca oder einer Hochzeit am Meer ist alles möglich. Von einer Hochzeit im kleinen Kreis bis zu mehreren hundert Gästen. Die Kosten hängen also von vielen Faktoren ab und nicht zuletzt auch von der gewünschten Qualität. Ich möchte euch hier drei Möglichkeiten vorstellen, die ich in ähnlicher Form sehr häufig erlebe und fotografieren darf. Bitte bedenkt, dass euer Budget je nach Location und euren Prioritäten auch ein wenig anders aussehen kann und muss. Und ja, es geht immer billiger. Meine Kalkulation ist aber ein guter Richtwert für euch und berücksichtigt alles, was eine unvergessliche Hochzeit wirklich braucht. Und alles auf einem Niveau, welches ich so auch besten Gewissens empfehlen kann. Nicht zuletzt sind insbesondere beim Catering, aber auch bei allen anderen Dienstleistern deutlich günstigere Preise verdächtig. Sie gehen meist mit Stress (wegen unprofessioneller Organisation) und geringer Qualität einher, was beides keinen Platz bei eurer Mallorca Hochzeit haben sollte. 

Bitte beachtet, dass insbesondere Weddingplaner auf Mallorca ihre Preise oft netto ausweisen. Das bedeutet für euch: Hier kommen nochmal 21% drauf! Schaut also genau hin, ob die IVA (spanische Umsatzsteuer) bereits enthalten ist. Wenn ihr einen Hochzeitsplaner auf Mallorca beauftragen möchtet, solltet ihr mit 3000€ Mindesthonorar aufwärts rechnen. Die sind in meinen Preis-Beispielen nicht mit eingeplant, da ihr sowohl bei der Eventfinca als auch beim Restaurant schlicht keinen Weddingplanner braucht. Ganz im Gegenteil, meist läuft das ohne dritte Partei einfacher. Dazu ganz unten noch ein paar Worte.

Die perfekte Location der eigenen Hochzeit muss nicht immer das Luxushotel sein. Auf Mallorca gibt es eine Vielzahl an tollen Locations. Hier findet ihr drei typische Varianten, wie sehr viele Brautpaare auf Mallorca feiern. Klassisch mediterran im Landesinnern bis zum Meerblick auf der Dachterrasse. Alle Preise sind brutto und aus dem echten Leben (Stand 2023).

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Kosten auf einer Event- oder Hochzeitslocation auf Mallorca

Hochzeitslocation bedeutet hier, dass es sich um eine reine Eventlocation handelt, die ihr für eure Hochzeit anmietet. Ähnlich, wie das auch in Deutschland üblich ist. Also keine Ferienfinca. Eine solche Hochzeitslocation lohnt sich nicht für kleine Hochzeiten, kann ansonsten aber durchaus eine attraktive Option sein. Denn oftmals bekommt ihr – wie beispielsweise bei der Finca Alaiar –  seitens der Betreiber schon sehr vieles abgenommen, was ihr sonst bei einem Hochzeitsplaner extra zahlen müsst. Diese Kosten fallen also weg, sodass ihr zwischen 2000 und 4000 Euro mehr zur Verfügung habt. Wir nehmen mal an, dass ihr an einem Samstag mit 50 Personen feiern möchtet. Ihr startet mit einer freien Trauung in den Hochzeitstag, habt anschließend einen Sektempfang mit Fingerfood, später ein Hochzeitsdinner und einen DJ für die nächtliche Party. Vielleicht auch noch eine Sängerin mit Gitarristen für Trauung und Empfang. Dekoration, Mobiliar und Service ist ebenfalls einkalkuliert, sodass es bei dieser Rechnung keine bösen Überraschungen geben kann. Variable Posten wären eventuell noch ein Transfer eurer Gäste zur Location und nachts zurück zum Hotel. Die Übernachtungs- und Reisekosten müsst ihr in diesem Beispiel ebenfalls selbst ermitteln, die sind einfach zu abhängig von der Jahreszeit und der gewünschten Unterkunft.

  • EVENTFINCA, 50 Personen
  • 22.400

    Insgesamt
  • Locationmiete 3000€
  • Stühle, Tische, Tischwäsche, Geschirr, Besteck 1000€
  • Hochzeitsdekoration (Tischdeko, Aufbau der Zeremonie, Brautstrauß) 2500€
  • Catering (Tapas zum Empfang, BBQ Menü zum Dinner) 5000€
  • Getränke (Sektempfang, Dinner, Party) 3000€
  • Servicepersonal 2000€
  • Trauredner 1200€
  • DJ (ca. 4-6 Stunden) 1500€
  • Fotograf (6-8 Stunden) 2000€
  • Livemusik für Trauung und Empfang 1200€
  • Preis pro Person 448€

Kosten einer Hochzeit mit Meerblick

Mallorca bietet euch viele Locations, aber nicht ganz so viele an der Küste. Hier stehen halt meist Hotels im Weg. Wenn ihr aber eine Hochzeit am Meer feiern möchtet, gibt es je nach Größe eurer Gesellschaft tolle Restaurants. In diesem Beispiel habe ich mal eine Hochzeit in der Träumeria Son Moll in Cala Ratjada durchgerechnet. Auf der tollen Dachterasse „Wolke 7“ habt ihr eine traumhafte Aussicht und bekommt super Essen, Service und Deko direkt vom Haus. Der Ablauf könnte so aussehen: Eure Gäste treffen am Nachmittag zum Welcome-Drink ein, gehen kurz später auf die Dachterrasse zur freien Trauung. Anschließend gibt es einen Sektempfang mit Fingerfood im Garten und ein Hochzeitsdinner mit 8-Gang Flying Tapas auf der Rooftop Terrasse und eine Hochzeitstorte. Wenn ihr anschließend richtig Paty machen möchtet, müsst ihr allerdings die Location wechseln, auf der Terrasse ist hier nur Musik bis etwa Mitternacht erlaubt. Gehen wir auch hier von 50 Personen an einem Samstag aus, ergeben sich für euch folgende Kosten all inklusive:

  • Restaurant am Meer, 50 Personen
  • 16.050

    Insgesamt
  • Locationmiete inklusive
  • Essen (Fingerfood zum Sektempfang, Dinnermenü, Hochzeitstorte)
  • Getränke (Weine, Sekt, Bier, Softdrinks, Wasser, Kaffee, Cocktail-Auswahl)
  • Service
  • Dekoration der Trauung, Tischdeko, Brautstrauß, Anstecker für den Bräutigam, Menükarten
  • Alles zusammen (!) für insgesamt 12.450 €
  • Trauredner 1200€
  • Fotograf (6 Stunden) 1800€
  • Sängerin oder Saxophonist zur Trauung 600€
  • Preis pro Person 321€

Kosten einer Fincahochzeit auf Mallorca

Wenn ihr auf einer der tollen Fincas der Insel heiraten möchtet, ist das Budget ein ganz individuelles. Die Preise variieren stark und auch die Ausstattung und das Equipment vor Ort sind total unterschiedlich. Außerdem ist oft mehr Dekoration für eure Hochzeit notwendig, was bei den Hochzeitsfincas zum Teil schon vor Ort ist. Um eure Hochzeitsplanung aber auch in Sachen Finca ein wenig zu beleuchten, findet ihr hier eine komplette Liste. Wir legen zur Abwechslung mal eine kleinere Gesellschaft zugrunde und planen eure Hochzeit mit 30 Personen. Angesichts der Mindestmietdauer der meisten Fincas, müssen ohnehin alle Urlaub nehmen, damit sich die Miete lohnt. Das bedeutet, wir kalkulieren nur eure Übernachtungskosten als Brautpaar und die Eventgebühr. Eure Gäste würden in allen anderen Fällen ihre eigene Übernachtung ja auch selbst bezahlen. Außerdem könnt ihr unter der Woche heiraten, was bei einigen Dienstleistern auch kleinere Pakete ermöglicht. Eine typische Finca, in der wahrscheinlich fast jede Woche eine Hochzeit stattfindet, ist Ses Voltes. Die kostet 1600€/Tag und muss für mindestens sieben gebucht werden (von November bis April übrigens nur 1000€/Nacht). Bei 8 Schlafzimmern wären das für euch also 1400€ inklusive einer Woche Urlaub. Zusätzlich müsst eine Eventgebühr von 600€ zahlen. Die ist vergleichsweise günstig und kann dir anderen Fincas deutlich teurer sein. Euer Caterer muss hier natürlich alles mitbringen (und auch wieder abholen), vom Stuhl bis zur Serviette.

  • Ferienfinca, 30 Personen
  • 13.500

    Insgesamt
  • Locationmiete inkl. Übernachtungen 2000€
  • Essen 3600€
  • Getränke 1800€
  • Service 800€
  • Mobiliar und Deko (Tische, Stühle, Traubogen, Geschirr, Gläser, Besteck usw.) 2500€
  • Trauredner 1200€
  • Fotograf (3 Stunden) 1000€
  • Sängerin oder Saxophonist zur Trauung 600€
  • Preis pro Person 450€

Viele Bräute buchen auf Mallorca noch eine Stylistin für Haare und Make-up am Hochzeitstag. Dafür könnt ihr im Durchschnitt ca. 400€ veranschlagen

Fazit: Hochzeitskosten auf Mallorca

Hochzeit ist nicht gleich Hochzeit, ganz klar. Ich hoffe aber, ich konnte euch einen ersten Eindruck davon vermitteln, was ihr für eure Hochzeit auf Mallorca benötigt und was genau im Preis inbegriffen ist. Der Preis pro Person variiert beim Caterer natürlich auch abhängig davon, wie viele Kinder dabei sind. Die habe ich hier nicht berücksichtigt (der Einfachheit halber). Und selbstverständlich könnt ihr jeden einzelnen Punkt auch zu deutlich höheren (und auch niedrigeren) Preisen finden. Die Berechnung sieht aber bereits richtig gute Kolleginnen und Kollegen aus allen Gewerken vor. Wenn euch die Kosten einer Hochzeit auf Mallorca nicht abgeschreckt haben, wünsche ich euch viel Spaß bei der Suche nach eurer Traumlocation – für weitere Fragen rund ums Thema Heiraten auf Mallorca bin ich gerne erreichbar!

Überzeugt von der Hochzeit auf Mallorca?

Schreibt mich gerne an, wenn ihr einen Hochzeitsfotografen auf der Insel sucht oder einfach nur Fragen zum Heiraten auf Mallorca habt

Ja, ich will!

Weddingplanner auf Mallorca: Kosten

Ein kleiner Exkurs vom eigentlichen Thema, aber immer wieder relevant. Ein Hochzeitsplaner ist ein Dienstleister. Und Dienstleistungen müssen bezahlt werden. Keine Frage. Die Beispiele oben sind ohne diese zusätzliche Dienstleitung kalkuliert. Weddingplannerinnen kosten hier auf Mallorca durchschnittlich rund 4500€ für die Gesamtplanung, teilweise gibt es Tagessätze um 800-1000€ oder auch Abrechnung auf Stundenbasis. Auch manche Trauredner*innen bieten zusätzliche Planungsdienstleistungen gegen Aufpreis an (und setzen das folgende Provisionsmodell auch noch um). Eine Hochzeit mit Weddingplanner ist definitiv niemals billiger als ohne, auch wenn gerne mal etwas anderes suggeriert wird. Hochzeitsplaner auf Mallorca bekommen auch keine besseren Konditionen, mitunter ganz im Gegenteil. Es ist hier leider nicht unüblich, dass Hochzeitsplaner vom Caterer, Traurednerin, Musiker, DJ und Fotografen eine Provision verlangen. Und das, obwohl ihr die Dienstleistung der Weddingplanerin doch sowieso schon bezahlt? Genau das ist der Punkt. Der Caterer muss euch die 10-20%, die die Weddingplanerin von ihm kassiert, aufschlagen. Sonst ist das Ganze für ihn ein Verlustgeschäft. Und das sind beim Catering natürlich schnell mehrere Tausend Euro. So bezahlt ihr das Honorar des Weddingplaners gleich zweimal oder mehr. Das treibt die Kosten natürlich extrem in die Höhe. Fragt also am besten ganz direkt beim Weddingplaner, Caterer usw., nach, wie das geregelt ist. Im Normalfall so, dass ihr nichts davon erfahrt – und das ist meiner Meinung nach einfach nicht in Ordnung. Schließlich wollt ihr Empfehlungen der Besten, nicht der zahlungswilligsten oder der teuersten. Und mehr bezahlen für dieselbe Leistung ist auch irgendwie blöd. Wenn ihr wissen möchtet, wer – genau wie ich – weder Provisionen zahlt noch verlangt, fragt mich einfach. Empfehlungen sind bei mir kostenlos und dafür umso wertvoller.